Política de tratamiento de información para la privacidad y la protección de datos personales Falcon Publicidad S.A.S.
La sociedad comercial legalmente constituida Falcon Publicidad S.A.S., identificada con Nit. 901362102-4, y domiciliada en la ciudad de Bogotá, localidad de Puente Aranda Cra. 53c Bis #2B – 69, correo electrónico: falcon.publicidad@gmail.com, falconpublicidad.com, teléfono celular: 3103497745, en cumplimiento de las estipulaciones contenidas en la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012 y los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, hoy incorporados en el Decreto único 1074 de 2015 y demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, ha dispuesto la presente Política de Tratamiento de Datos encaminada a regular la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y la protección de aquella información que reciba de terceros -clientes, contratantes, contratistas, proveedores, acreedores, empleados, público en general- a través de los diferentes canales de recolección de información.
En cumplimiento del artículo 3 de la ley citada, se tendrán como definiciones las siguientes:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Nuestra compañía respeta la privacidad de quienes suministren sus datos personales, y para tal efecto, aquellos se recolecten a través de los canales dispuestos para ello, los cuales se usarán y procesarán de acuerdo a la legislación vigente, esta política y el manual interno sobre este punto.
Además, los terceros titulares de los datos tienen el derecho de verificar la exactitud de este escrito, así como también, de conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada que reposa en nuestras bases de datos y tiene la posibilidad, en cualquier tiempo, de revocar la autorización que para efectos de datos se haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.
Falcon Publicidad S.A.S. en respeto del derecho constitucional de Hebeas Corpus, recopila datos personales con fines comerciales y siempre que exista autorización por parte de su propietario, para tener una comunicación eficiente con todos los terceros con los que pueda existir una relación contractual o comercial, permitiendo; i) obtener información necesaria para prestar sus servicios; ii) ofrecer beneficios y mantener informados a sus clientes; iii) sostener comunicación con todos los terceros con que eventualmente se relacione y, por último; iv) implementar campañas publicitarias y de oferta.
La autorización de tratamiento de los datos recolectados por Falcon Publicidad S.A.S., incluye la posibilidad de enviar información por; i) correos electrónicos; ii) mensajes de texto; iii) llamadas telefónicas -celulares o teléfonos fijos-; iv) correspondencia a dirección física.
Concretamente, se entiende por datos personales, toda aquella información suministrada por terceros ya sea por una persona natural o jurídica, quienes son los titulares de esta, dicha información puede ser comunicada a Falcon Publicidad S.A.S. por cualquiera de sus canales autorizados, en los casos donde la información sea suministrada de forma telefónica, correo electrónico o por la página Web, se entenderá́ como una autorización para el tratamiento de esta, sin embargo, y en todo caso, Falcon Publicidad S.A.S. comunicará el aviso de privacidad establecido en el decreto 1377 de 2013 y publicará la presente política en su página Web y a petición de cualquier tercero, se remitirá mediante correo electrónico.
En los casos donde la autorización se realice por medio escrito, a este se anexará un archivo interno de la compañía, con el fin de consulta posterior, además, según el decreto reglamentario respectivo, la autorización puede ser; i) por escrito; ii) oral o; iii) mediante conductas inequívocas del titular, que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización para el tratamiento de sus datos. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca, por esta razón, si los datos se suministran mediante uno de los formularios de la página Web o aplicación móvil, el tercero o titular de los datos, mediante aquel actuar, está autorizando el uso y tratamiento de estos.
Los titulares de los datos personales reconocen que el suministro de los mismos es realizado de manera voluntaria, y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos de la compañía, el cual podrá ser usado por Falcon Publicidad S.A.S. en los términos y para las finalidades aquí establecidas.
Los terceros autorizan a Falcon Publicidad S.A.S. para compartir sus datos personales con nuestros aliados comerciales, única y exclusivamente para ejecución de algún contrato en el que se preste un servicio al tercero o para ofrecerle beneficios en servicios o productos, sin embargo, el tercero podrá, mediante una comunicación, rechazar cualquier tipo de publicidad, promociones u oferta, además, la compañía compartirá y transferirá la información, si está obligado hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial.
Por otra parte, la información que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizará, procesará o transferirá, más allá de los lineamientos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
La práctica de esta Política de Tratamiento de Datos será realizada por Falcon Publicidad S.A.S., sus empleados y aliados comerciales, también puede ser utilizada por contratistas y proveedores de servicios que de alguna manera puedan tener acceso a los datos personales, sin perjuicio de la responsabilidad que puedan tener los encargados de los datos personales, en todo caso, el responsable principal siempre será la compañía.
Los contratistas y/o proveedores de servicios, encargados del tratamiento de datos personales, que de cualquier manera puedan tener acceso a ellos, consignados en las bases de datos de Falcon Publicidad S.A.S., en razón de algún encargo especial -encargado del tratamiento-, estarán obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrán utilizarla con un fin distinto al indicado por la compañía.
El titular de los datos podrá conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, igualmente podrá ejercer su derecho a revocar la autorización otorgada para su tratamiento a Falcon Publicidad S.A.S., a través de sus canales de comunicación.
Además de lo establecido en la presente política de tratamiento de datos, los procedimientos a seguir para la atención de consultas y reclamos, serán los establecidos en la normativa aplicable, y especialmente los referidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
Falcon Publicidad S.A.S. tiene la obligación de almacenar y tratar de manera segura la información suministrada por los titulares, por lo tanto, tomará todas las medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso, adulteración, acceso o uso no autorizado o fraudulento, por causas que no le sean imputables, Falcon Publicidad S.A.S. no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento o conservación de datos en el sistema de almacenamiento. Así mismo, no puede garantizar la veracidad de los datos personales, y cualquier tipo de responsabilidad que se genere de alguna falta al respecto, se le imputará al tercero que proporcionó dicha información.
Los datos sensibles de cualquier persona y los personales de carácter públicos o sensibles provenientes de menores de edad, que recolecte eventualmente y por alguna razón Falcon Publicidad S.A.S., recibirán el trato establecido por disposiciones constitucionales y legales, respetando y conservando los derechos, para tal efecto, se dará conocimiento a las autoridades competentes en los eventos necesarios.
Al visitar el sitio Web de Falcon Publicidad S.A.S., alguna información se almacenará automáticamente en los servidores para la administración del sistema, su procesamiento, fines estadísticos o para mantener copias de seguridad. Esta información comprende el nombre del proveedor de servicio de Internet utilizado, en algunos casos la dirección de protocolo de Internet -IP-, la versión de software de búsqueda –browser software-, el sistema operativo del computador usado para tener acceso a los portales que estás siendo visitados, e inclusive cualquier antecedente de búsqueda que se haya venido utilizando para encontrar dichos portales. Para mayor conocimiento sobre el derecho de la información y protección de los datos, se recomienda consultar la legislación vigente o acudir a las entidades públicas correspondientes y competentes.
Falcon Publicidad S.A.S. está en la potestad de modificar esta política en cualquier momento sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente, en consecuencia, se recomienda a los titulares que hayan proporcionado los datos personales, visitar y consultar frecuentemente la página Web en el módulo oportuno, para conocer de estos cambios.
La presente política de privacidad entra en vigencia a partir del día 1 de enero de 2023, y estará siempre publicado en el sitio web Falcon Publicidad S.A.S.
Elaborado por Aurela Abogados Asociados
David Aurela
Ceo
16/03/2023